フォトウェディングで食事会もする場合の準備と当日の流れ

フォトウェディングは挙式を行わない写真撮影をメインとした結婚スタイルですが、その後に食事会を催そうと考えるカップルも多くいます。結婚式よりも手軽で、両家の親族が顔を合わせる場としては最適ともいえるでしょう。

ただ、準備や当日の流れについて、ある程度の予備知識がわからないと、不安も感じます。その不安が解消できるように、フォトウェディングと食事会についてまとめました。どうぞ参考にしてください。

フォトウェディングと食事会の組み合わせの魅力

フォトウェディングと食事会を組み合わせることには、いろいろなメリットがあります。

ひとつは、少人数の会食なら結婚式・披露宴に比べると打ち合わせや準備の手間がかからず、費用もリーズナブルで開催できることです。食事会だけを開いたのでは記念写真を残すことができませんが、フォトウェディングなら、ウェディングドレスや婚礼衣装での写真も撮影できます。また、食事会であれば結婚式ほどかしこまらずにすむので、新郎新婦にとっても気が楽でしょう。

もうひとつは、両家が交流する場になることです。結婚は、家と家との付き合いが始まるスタート地点ともいえますが、機会を作らないとなかなか顔は合わせないもの。新生活が始まるときにコミュニケーションをとっておくと、その後のお付き合いもスムーズになるでしょう。

フォトウェディングと食事会の計画のポイント

では、具体的な計画はどのように進めていけばよいのでしょうか。順を追ってみていきましょう。

ゲストリストの作成と招待

まずは、食事会にどなたを招待するかリストアップしましょう。両家の親のほか、新郎新婦の兄弟姉妹、祖父母などの親族が対象になることもあるかもしれません。場合によっては、ぜひとも結婚を報告したい恩人やドレスや着物など特別な衣装を身に着けた晴れ姿を見てほしい人、大切な友人もいるでしょう。両家の家族構成や人数のバランスを考えながら、リストを作成してみてください。
フォトウェディングの日程が決まったら、そのリストをもとに招待の声をかけていきます。

フォトウェディングと食事会のタイミング

通常は、フォトウェディングを済ませた後に食事会という流れです。ゲストにはどのタイミングで会場に来てもらうようにするかも、事前に考えておきましょう。

一緒に写真を撮るのであれば、準備をすませ、撮影時間にはスタンバイしてもらう必要があります。食事会だけの場合は、基本的に食事時間に間に合えばOKです。ただ、ゲストが「撮影の様子も見たい」と希望することがあるかもしれません。見学が可能かどうかは、撮影を依頼するスタジオにもよります。事前に確認をしておきましょう。

会場選びのポイント

食事会をする場合は、会場の手配も必要です。基本的には新郎新婦が希望するお店でかまいませんが、実際に食事会をともなうフォトウェディングを行ったカップルの状況をみると、ホテルや落ち着いた料亭を選ぶケースが主流となっています。ゲストの人数、アクセスなども考慮してピックアップしてみましょう。

スタジオ撮影と食事会のセットプランもオススメ

フォトウェディングができるスタジオでは、写真撮影と食事会をセットにしたプランを用意しているところも多々あります。撮影から食事会までの流れをスタジオスタッフと共有でき、新郎新婦の準備の負担も減るのでおすすめです。

フォトウェディング・食事会の準備におけるポイント

次に、フォトウェディングと食事会をする準備段階で、押さえておきたいポイントを確認しておきましょう。

当日のタイムスケジュールは事前に関係者に共有する

当日、どのようなタイムスケジュールで動くかは、参加者はもちろん、スタジオのカメラマンやスタッフ、食事会場の担当者にも確認してもらいましょう。ゲストの着付けやヘアメイクの時間を確保する必要があるケースもあるでしょう。そのうえで時間配分に無理がある場合は修正し、全員で共有することが大切です。共有すれば思わぬトラブルがあったときでも、スムーズな対応ができます。

食事会におけるゲストへの配慮

食事会で誰もが気持ちよく過ごせるように配慮することも、ポイントです。例えば、アルコールは飲めるか、苦手な食べ物はないかといったことは事前に確認し、食事会場に伝えておきましょう。

待機時間の考慮

高齢の祖父母、小さな子どもを招待する場合は、待ち時間が生じたときのことも考えておきましょう。例えば、休憩室やソファなど、疲れたときに体を休められる場所、動いて遊べるような場所があると安心です。そのうえで、できるだけ待機時間が少なくなるように計画を立てていきましょう。

食事会での挨拶とお土産の準備

意外と忘れがちなのが、挨拶の準備です。

結婚式ほどかしこまった雰囲気ではないとはいえ、足を運んでくれたことへのお礼の気持ちはしっかり伝えてください。

お土産は必須というわけではありませんが、用意しておくと喜んでもらえますし、おふたりの印象もアップするはず。ちょっとした気持ちとして、用意してみてはいかがでしょうか。

フォトウェディングと食事会をセットすることの魅力、準備方法や気をつけたいことについてお伝えしました。ぜひ参考にして、ステキなフォトウェディング＆食事会を実現してください。なお、フォトウェディングと前撮りで定評のあるstudio clori.【スタジオクロリ】では、食事会付きのプランもご用意しています。経験豊富なスタッフが対応しますので、どうぞ利用をご検討ください。